市面上的企業千千萬，而其中不少都會遇到辦公室搬遷的問題，不管是因為企業發展，還是人員的增加，換個新的辦公室場所再正常不過。不過，辦公室搬遷的工程量浩大，搬前搬后都有很多需要注意的事項，那么，辦公室搬遷該如何進行呢？辦公室搬遷的注意事項有哪些？快和北京金馬搬家公司一起來看看，資深HR都是怎么操作的吧。

　　一、搬遷前

　　1、該階段主要工作

　　①、統籌安排

按我們北京金馬搬家的經驗來說，公司人員接到辦公室搬遷通知后，首先應該召開辦公室搬遷會議，確定搬遷的具體時間，并成立專門負責搬遷的工作小組及成員。

②、規劃空間

準備一份新辦公室的平面圖，組織搬遷小組成員去新辦公室進行實地考察，根據各部門的工作特點，統一規劃對應部門的辦公用具以及物品具體擺放位置。

③、預約搬家

　　在規劃好新辦公室的空間后，就可以聯系搬家公司了，并且在預約的過程中交代清楚各種細節，包括：時間、地點、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公用具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運等等。

　　④、擬定計劃

　　預約后，可以著手擬定辦公室搬遷工作計劃安排表，并且表內要明確包含：搬遷用車、搬家師傅以及司機、各部門搬遷時段安排、部門人員的接送安排等等，并注意在搬運過程中，針對各辦公室實際情況做相應計劃調整，確保搬遷工作有條不紊。

　　2、該階段注意事項

　　①、搬遷前工作確定后，切記及時發布辦公室搬遷通知，包括具體時間、地點及搬遷人員分工清單，方便不同部門配合搬遷工作。

　　②、辦公室搬遷前，一定要和物業協商車輛進出入時，停車位、電梯的使用，防止搬遷當天車輛被保安攔截，耽誤搬家時間，從而影響搬家效率。

　　二、搬遷時

　　1、該階段主要工作

　　①、打包整理

到了搬遷當天，北京搬家建議，在搬家師傅到達之前，公司人員先將個人物品整理打包到位，再將部分貴重的辦公室物品分類打包規整，比如：貴重物品如營業執照、賬本等要單獨打包，專人保管，以防丟失。

②、做好標記并打包完畢后，應詳細記錄物品名稱及所屬部門，按序編號，并記錄清單，方便清點。

③、分類搬運搬家公司到達后，溝通好細節，再進行分類裝車，按照“重下輕上”的原則進行裝車。

　　2、該階段注意事項

　　①、在搬運辦公設備以及文件資料時，務必提醒搬家師傅小心搬運，輕拿輕放。

　　②、在物品裝車的時候，務必和搬家人員一起清點物品數量類別，以免有所遺漏，并且一般正規搬家公司的工作人員也會邀你一同清點，以免出錯。

　　三、搬遷后

　　1、該階段主要工作

　　將所有物品都搬遷到新辦公室后，要對需要安裝的辦公家具等進行拆包組裝，搬遷工作負責人員需要清點物品種類及數量確認無誤后，搬遷工作才算是圓滿完成。

　　2、該階段注意事項

　　新辦公室比起之前通常會更大、更新，但同時也存在很多問題，比如，空氣以及辦公家具所包含的污染性氣體尚未揮發干凈，尤其是現在天氣變熱，會發的會更快，北京搬家提醒您一定要注意以下幾點。

①    、注意開窗通風

　　剛搬入新辦公室，一定不要因為怕熱而使門窗緊閉，早晚時注意開窗通風換氣，盡可能地將污染氣體排出去。除此之外，各種文件柜、抽屜都要打開，若辦公室內安裝了中央空調，也要打開其換氣功能，加速辦公室內的空氣對流，以最大的效率凈化空氣。

②    、擺放綠植

在新辦公室內擺放幾盆可以吸收有害氣體的綠植，一方面可以凈化空氣，另一方面，也起到了裝飾的效果，也可以在座位下放幾包活性炭，利于上班族的身體健康。

　　以上就是關于“辦公室搬遷注意事項”的有關解答，希望能夠對您有所幫助。